Kako koristiti hlookup u PPS listu?

Hej tamo! Kao dobavljač PPS lima, često me pitaju o različitim funkcijama u proračunskim tablicama koje mogu biti super korisne kada se bavim podacima o PPS listu. Jedna od tih funkcija je hlookup, a danas ću vas provesti kroz kako ga koristiti u PPS listu.

Prvo, brzo shvatimo što je hlookup. Hlookup označava horizontalnu pretragu. To je funkcija u softveru za proračunske tablice poput Microsoft Excel ili Google Sheets koji vam omogućuje pretraživanje vrijednosti u gornjem redu tablice, a zatim vraćate vrijednost u istom stupcu iz retka koji navedete. Stvarno je korisno kada imate tablicu postavljenu vodoravno i trebate pronaći određene informacije.

Postavljanje podataka o PPS listu

Prije nego što možete koristiti HLooKup, morate pravilno organizirati podatke o PPS listu. Recimo da pratite različite vrste PPS listova koje isporučujete. Možda imate tablicu s gornjim redom navode imena proizvoda kao što su "prirodni PPS ploča i štap", "Virgin Material PPS list" i "Natural PPS ploča". Više detalja o tim proizvodima možete pogledati ovdje:Prirodna PPS ploča i štap,,Djevičanski materijal PPS list, iPrirodna PPS ploča.

Ispod ovih imena proizvoda mogli biste imati redove s različitim informacijama poput cijene, debljine i količine na zalihama. Dakle, vaš stol može izgledati ovako:

Sintaksa hlookup

Sada, zaronimo u sintaksu funkcije hlookup. U većini programa proračunskih tablica osnovna sintaksa je:

HLOOKUP (FOAYOUP_VALUE, TABLE_ARRAY, ROW_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKOUP])

• lookap_value: Ovo je vrijednost koju želite potražiti u gornjem redu svoje tablice. Na primjer, ako želite pronaći podatke o "Virgin Material PPS listu", to bi bila vaša vrijednost pretraživanja.
• tablica_array: Ovo je raspon ćelija koje čine vašu tablicu. U našem primjeru to bi bila cijela tablica, uključujući gornji red s imenima proizvoda i sve redove u nastavku s relevantnim informacijama.
• row_index_num: Ovo je broj retka iz kojeg želite vratiti vrijednost. U našoj tablici, ako želite dobiti cijenu, row_index_num bi bio 2 jer su vrijednosti cijena u drugom redu tablice (isključujući gornji red koji je zaglavlje).
• [RANGE_LOOKUP]: Ovo je neobavezni argument. Može biti iliPRAVIiliLažan. Ako ga postavite naPRAVI(ili ga izostaviti), funkcija će izvesti približno podudaranje. Ako ga postavite naLažan, izvršit će točan podudaranje. U većini slučajeva, kada se bavite imenima proizvoda kao što je u našem primjeru, morat ćete koristitiLažanDa biste bili sigurni da dobijete točne podatke koje tražite.

Korištenje hlookup -a u praksi

Recimo da želite pronaći cijenu "Virgin Material PPS lista". Evo kako biste koristili funkciju hlookup:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se rezultat pojavi.
2. Upišite sljedeću formulu:= Hlookup ("Virgin Materijal PPS list", A1: D4, 2, lažno)
3. Pritisnite Enter.

U ovoj formuli "Djevičanski materijal PPS list" jelookap_value,,A1: D4je litablica_array(raspon naše tablice),2je lirow_index_numJer želimo cijenu koja je u drugom redu stola, iLažankoristi se za izvršavanje točnog podudaranja.

Ako je sve ispravno postavljeno, ćelija će prikazati cijenu "Virgin Material PPS lista", što je u našem primjeru 60 60.

Pogreške u rukovanju

Ponekad biste mogli naići na pogreške kada koristite hlookup. Jedna uobičajena pogreška je#N/aPogreška. To obično znači dalookap_valuenije pronađen u gornjem redu vašeg stola. Provjerite jeste li pravilno napisali naziv proizvoda i da se točno podudara s onim što je u gornjem redu.

Još jedna stvar na koju treba paziti je akorow_index_numveći je od broja redaka u vašoj tablici. To će također rezultirati pogreškom. Dvaput - provjerite svoju tablicu i provjerite koristite li ispravan broj retka.

Naprednija upotreba

Također možete koristiti hlookup u kombinaciji s drugim funkcijama. Na primjer, recimo da želite izračunati ukupnu vrijednost "prirodne PPS ploče" na zalihama. Prvo možete koristiti hlookup da biste dobili cijenu i količinu na zalihama, a zatim ih pomnožili.

Recimo da želite dobiti cijenu i količinu na zalihama "prirodne PPS ploče", a zatim izračunati ukupnu vrijednost. Možete koristiti sljedeće formule:

• Da biste dobili cijenu:= Hlookup ("Prirodna PPS ploča", A1: D4, 2, lažno)
• Da biste dobili količinu na zalihama:= Hlookup ("Prirodna PPS ploča", A1: D4, 4, lažno)
• Za izračunavanje ukupne vrijednosti:= Hlookup ("Prirodna PPS ploča", A1: D4, 2, lažno)*Hlookup ("Prirodna PPS ploča", A1: D4, 4, lažno)

Na ovaj način možete izvršiti složenije proračune pomoću funkcije HLOOKUP.

Zaključak

Korištenje hlookup -a u PPS listu može biti prava igra - izmjenjivač kada je u pitanju upravljanje i analizu vaših podataka. Omogućuje vam da brzo pronađete potrebne informacije o različitim PPS limama, bilo da je to cijena, debljina ili količina na zalihama.

Ako ste na tržištu za visokokvalitetne PPS listove, tu smo da pomognemo. Bilo da vas zanimaPrirodna PPS ploča i štap,,Djevičanski materijal PPS list, iliPrirodna PPS ploča, pokrili smo vas. Slobodno nam se obratite za više informacija ili započeti raspravu o nabavi.

Reference

• Dokumentacija pomoći Microsoft Excel
• Centar za pomoć Google Sheets